西南石油大学:校园来了数字“新同事”

admin 2024年7月12日16:46:01
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中国教育报-中国教育新闻网讯(记者 鲁磊 通讯员 舒琳) “这个‘新同事’太给力了,之前报销科研助研费用需要跑好几趟,排队报销费时费力,现在网上一点就能提交申请,半小时内被处理,学生当天就收到了款项。”近日,西南石油大学教师刘恩斌对学校新“上岗”的财务数字员工“油晓研”赞不绝口。

中国教育报-中国教育新闻网讯(记者 鲁磊 通讯员 舒琳)“这个‘新同事’太给力了,之前报销科研助研费用需要跑好几趟,排队报销费时费力,现在网上一点就能提交申请,半小时内被处理,学生当天就收到了款项。”近日,西南石油大学教师刘恩斌对学校新“上岗”的财务数字员工“油晓研”赞不绝口。文章源自多老师网-http://www.duolaoshi.cn/22124.html

据该校计划财务处(采购中心)会计科科长储晨介绍,“油晓研”是四川省省内高校首个财务数字员工,‘她’可以承担基于规则的重复任务,自动完成以前需要人工处理的流程化工作。文章源自多老师网-http://www.duolaoshi.cn/22124.html

“上岗一周自动处理助研费酬金单1200余份,日均处理报销单量是人工处理量的2倍。”储晨说,通过分析近年来学校财务平台的制单数据,仅2023年就有近12万份报销业务,其中助研费报销单有1.2万份。“随着学校承接科研项目增多、研究生教育的发展,制单量必将与日俱增,打造数字员工势在必行。”文章源自多老师网-http://www.duolaoshi.cn/22124.html

“‘油晓妍’可以同时快速处理大批量业务,1秒完成制单,1分钟制单60份,一周24小时全天自动处理业务,解决了报销高峰期业务堆积和非工作时间报销停滞的工作难点。”杨后超是西南石油大学计划财务处(采购中心)信息科科长,他早上到办公室做的第一件事,就是打开数字员工专属后台系统,看看这位“新同事”的运行情况。文章源自多老师网-http://www.duolaoshi.cn/22124.html

电脑屏幕上,数字员工的代码一行接一行自动弹出,申请人、制单人、支付人等信息一目了然。该校计划财务处(采购中心)负责人何涛表示,“最近我们还经常被问到数字员工会不会让真人失业,实际上,这个新同事减少了繁杂而机械的工作,让我们有时间和精力做更有价值的财务分析和管理工作。”文章源自多老师网-http://www.duolaoshi.cn/22124.html

“未来,随着与人工智能、大数据等技术的融合,数字员工有望进一步扩展到更多自动化、标准化的业务场景和领域,如科研项目酬金、经费项目酬金、各类劳务费等,让全校师生体验使用智能报销平台更加优质、高效的服务。”何涛说。文章源自多老师网-http://www.duolaoshi.cn/22124.html

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